60 lý tưởng

* Nhà thơ người Mỹ gốc Do Thái. (Nxb)

Cuộc sống đơn giản có ý nghĩa và giá trị khác nhau tùy thuộc mỗi người. Nhưng tựu trung, nó có nghĩa là loại bỏ tất cả mọi thứ không cần thiết, tránh xa mớ hỗn loạn để tìm lấy sự bình yên, dành thời gian cho những điều quan trọng.

Nó có nghĩa là loại bỏ rất nhiều việc để bạn có thời gian dành cho người mà bạn yêu thương, làm những việc bạn thích. Nó đồng nghĩa với việc thoát ra khỏi đống bừa bộn để chỉ còn làm những việc mang lại lợi ích cho bạn.

Tuy nhiên, trở nên đơn giản không phải là quá trình dễ dàng. Đó là một hành trình, không phải một điểm đến, và thường là một hành trình của hai bước tiến về phía trước cộng với một bước thụt lùi. Nếu bạn quan tâm tới việc đơn giản hóa cuộc sống, đây là hướng dẫn tuyệt vời cho người mới bắt đầu.

Danh sách ngắn

Dành cho những người hoài nghi, những người cho rằng danh sách bên dưới quá dài, thật sự chỉ có hai bước để đơn giản:

1. Xác định những điều quan trọng nhất đối với bạn.

2. Loại bỏ mọi thứ khác.

Dĩ nhiên, danh sách đó không thật sự hữu dụng trừ khi bạn có thể nhìn thấy cách để ứng dụng điều đó vào các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống, vậy nên xin trình bày cho bạn thêm một Danh sách dài.

Danh sách dài

Đây không phải hướng dẫn từng bước để đơn giản cuộc sống, nhưng danh sách các ý tưởng dưới đây sẽ giúp ích bất cứ ai đang trên hành trình kiếm tìm cuộc sống đơn giản. Không phải một lời khuyên đều có tác dụng với bạn – bạn cứ chọn cái nào có sức lôi cuốn và ứng dụng vào cuộc sống của riêng mình.

Một lưu ý quan trọng: Danh sách này sẽ bị chỉ trích vì bạn thấy nó đang trở nên quá phức tạp. Nhưng đừng căng thẳng về tất cả những điều đó. Mỗi thời điểm chỉ chọn một ý tưởng, và tập trung vào. Khi bạn hoàn thành, bước sang các ý tưởng tiếp theo.

1. Lập ra một danh sách 4-5 thứ quan trọng nhất đối với bạn. Điều gì quan trọng nhất với bạn? Điều giá trị nhất với bạn là gì? 4-5 việc quan trọng nhất bạn muốn làm trong cuộc đời? Sự đơn giản bắt đầu với những ưu tiên đó, khi bạn đang cố tạo ra nhiều khoảng trống trong cuộc đời để có nhiều thời gian dành cho những việc này.

2. Xem xét lại những cam kết của bạn. Hãy nhìn mọi thứ bạn có được trong cuộc đời bạn. Mọi thứ, từ công việc đến nhà cửa, từ nghĩa vụ công dân đến hoạt động của con cái, từ các thói quen đến hoạt động kinh doanh, các dự án khác. Nghĩ xem việc nào trong số này thật sự mang lại giá trị cho bạn, việc nào bạn thích làm. Những việc đó có nằm trong danh sách 4-5 việc quan trọng nhất bạn đã đưa ra ở trên không? Loại bỏ những việc đó nếu chúng không có trong danh sách.

3. Xem xét lại thời gian. Bạn trải qua một ngày của mình như thế nào? Bạn đã làm được những việc gì từ lúc thức dậy cho đến lúc đi ngủ? Lên một danh sách và xem các việc đó có nằm trong danh sách ưu tiên của bạn không. Nếu không, loại bỏ những việc không có trong danh sách và tập trung vào những gì quan trọng. Hãy thiết kế lại thời gian một ngày của mình.

4. Đơn giản hóa công việc. Ngày làm việc của chúng ta được tạo ra bởi một danh sách công việc vô tận. Nếu bạn chỉ đơn giản là cố thực hiện tất cả các nhiệm vụ trong danh sách phải làm, bạn sẽ không bao giờ hoàn thành mọi việc, và tệ hơn nữa, bạn sẽ không bao giờ hoàn thành được những việc quan trọng. Tập trung vào những nhiệm vụ cần thiết và loại bỏ phần còn lại.

5. Đơn giản hóa việc nhà. Trong cùng một mạch suy nghĩ đó, hãy nghĩ về tất cả những việc bạn làm ở nhà. Thỉnh thoảng danh sách việc nhà cũng dài như danh sách công việc ở chỗ làm. Và chúng ta sẽ không bao giờ hoàn thành hết được. Vì thế hãy tập trung vào việc quan trọng nhất, và thử tìm cách để loại bỏ những việc khác (tự động hóa, loại bỏ, chia việc ra, hoặc thuê người giúp việc).

6. Học cách nói không. Đây thật sự là một thói quen quan trọng cho những người đang cố gắng đơn giản cuộc sống của họ. Nếu không thể nói không, bạn sẽ gánh thêm rất nhiều việc.

7. Hạn chế các phương tiện thông tin. Ngày nay cuộc sống của chúng ta bị đầy ứ bởi dòng chảy khổng lồ của các phương tiện thông tin: email, tin nhắn, điện thoại, thư từ, Skype, Twitter, Facebook, diễn đàn và còn rất nhiều nữa. Nó có thể chiếm mất cả ngày nếu bạn tập trung. Thay vì thế, hãy đặt một giới hạn cho các phương tiện thông tin của bạn: chỉ làm việc với email vào một thời gian cố định trong ngày, trong một khoảng thời gian nhất định (nên ở mức hai lần/ngày, nhưng chỉ làm việc với email nào cần thiết cho bạn). Chỉ dùng tin nhắn hội thoại một lần/ngày, trong một khoảng thời gian hạn chế. Cũng hạn chế dùng điện thoại di động. Tương tự như vậy với các phương tiện truyền thông khác. Lập ra một bảng giờ giấc và thực hiện theo đó.

8. Hạn chế sử dụng các phương tiện truyền thông. Lời khuyên này sẽ không dành cho tất cả mọi người, nếu sử dụng phương tiện truyền thông là rất quan trọng đối với bạn, vui lòng bỏ qua nó (cũng tương tự như bất cứ lời khuyên nào khác). Tuy nhiên, các phương tiện truyền thông trong cuộc sống của chúng ta – tivi, radio, Internet, tạp chí... có thể chi phối cuộc sống. Đừng để nó áp đảo bạn. Đơn giản hóa cuộc sống của bạn và sử dụng thông tin chọn lọc, có hạn chế.

9. Thanh lọc đồ đạc. Nếu bạn có thể dành một ngày cuối tuần để thanh lọc các đồ đạc bạn không cần, nó sẽ mang lại cảm giác thật sự tuyệt vời. Loại bỏ những món đồ bạn muốn cho đi hoặc quăng vào thùng / túi rác. Còn có rất nhiều thứ để thanh lọc nữa dưới đây.

10. Hãy bỏ đi những hàng mục lớn. Có hàng tấn các đống bừa bộn nhỏ trong cuộc sống của chúng ta, nhưng nếu chúng ta bắt đầu với những hàng mục lớn, bạn sẽ đơn giản cuộc sống của bạn nhanh chóng hơn và theo cách đầy đủ hơn.

11. Sắp xếp lại phòng. Từng phòng một, đi quanh phòng và vứt bỏ những thứ không cần thiết. Hãy hành động như biên tập viên của một tờ báo, cố gắng để lại những thứ tối thiểu, và bỏ đi mọi thứ khác.

12. Dọn dẹp tủ và ngăn kéo. Một khi bạn dọn dẹp xong phần chính của các căn phòng, tiếp tục giải quyết tủ và ngăn kéo, xử lý từng ngăn kéo hoặc ngăn tủ một.

13. Tinh giản tủ quần áo. Có phải tủ quần áo của bạn đang đầy ứ? Có phải tất cả ngăn tủ chứa nhiều đồ đến nỗi bạn không thể đóng lại? Tinh giản tủ quần áo bằng cách loại bỏ bất cứ cái nào bạn không mặc. Thử tạo ra một tủ quần áo tối thiểu bằng cách tập trung vào phong cách đơn giản và một vài kiểu quần áo màu sắc chủ đạo có thể phối với nhau.

14. Tinh giản máy tính. Nếu bạn gặp rắc rối với quá nhiều tập tin và sự lộn xộn của chúng, hãy xem xét việc trực tuyến hóa các tập tin. Nó có thể đơn giản mọi thứ rất nhiều.

15. Đơn giản giấy tờ tài liệu kỹ thuật số. Nếu bạn là một người có thói quen tích trữ các tập tin, tài liệu kỹ thuật số, những thứ thậm chí không có ích cho bạn, và dường như bạn không thể kiểm soát được đống lộn xộn tài liệu kỹ thuật số đó, thì hãy bắt tay vào làm gọn chúng đi.

16. Lập một bản tuyên ngôn về sự đơn giản. Bạn muốn cuộc đời đơn giản của bạn như thế nào? Hãy viết ra.

17. Hạn chế thói quên mua sắm. Nếu bạn là nô lệ cho chủ nghĩa vật chất và chủ nghĩa tiêu dùng, vẫn có cách để thoát khỏi điều đó. Mặc dù không thể thoát khỏi hoàn toàn, bạn sẽ cảm thấy tự do hơn nhiều. Nếu bạn có thể thoát khỏi chủ nghĩa vật chất, bạn sẽ quen với thói quen mua sắm ít đi. Và điều có nghĩa là ít đồ đạc hơn, ít chi tiêu hơn, ít kích động hơn.

18. Tìm thời gian rảnh. Tìm cách để có thời gian làm những việc quan trọng. Điều này cũng đồng nghĩa là loại bỏ những việc bạn không thích, giảm đi thời gian bị lãng phí, và tạo ra khoảng trống cho những việc bạn muốn làm.

19. Làm điều bạn thích. Một khi bạn có thời gian rảnh, hãy đảm bảo sử dụng thời gian dôi ra đó để làm những việc bạn thích. Trở lại với danh sách 4-5 việc quan trọng của bạn. Thực hiện chúng, và không làm việc gì khác.

20. Dành thời gian với người bạn yêu. Lần nữa, danh sách 4-5 việc quan trọng nhất có lẽ nên bao gồm dành thời gian cho một vài người bạn yêu thương. Cho dù người đó là bạn đời, người yêu, con cái, bố mẹ, thành viên trong gia đình, bạn tốt, hoặc ai đi nữa, tìm thời gian để làm việc cùng với họ, trò chuyện với họ, tiếp xúc thân mật với họ.

21. Dành thời gian một mình. Hãy xem phần 15 cách để tạo ra thêm một giờ mỗi ngày để có thời gian cho riêng mình để trải qua trong cảm giác một mình. Thời gian một mình rất tốt cho bạn, mặc dù nhiều người không thoải mái với chuyện đó. Có thể luyện tập để quen với sự tĩnh lặng, và tạo không gian cho tiếng nói bên trong bạn. Điều này nghe có vẻ mới mẻ, nhưng nó làm cho bạn cực kỳ điềm tĩnh. Khoảng lặng yên này là rất cần thiết để tìm ra những gì thật sự quan trọng đối với bạn.

22. Ăn chậm. Nếu bạn nhồi nhét thức ăn xuống cổ họng, bạn sẽ không chỉ bỏ lỡ mùi vị tuyệt vời của thức ăn, mà còn xây dựng thêm thói quen ăn uống không lành mạnh. Chậm lại để giảm cân, cải thiện khả năng tiêu hóa, và tận hưởng cuộc sống nhiều hơn.

23. Lái xe từ từ. Hầu hết mọi người vội vã tham gia giao thông, nhấn còi, trở nên giận dữ, thất vọng và căng thẳng. Cùng lúc đó còn gây nguy hiểm cho bản thân và người khác. Lái xe từ từ không chỉ an toàn hơn, mà còn giúp bạn tiết kiệm tiền xăng, cũng như mang lại sự yên bình không thể tin được. Hãy thử xem sao.

24. Tận hưởng hiện tại. Những từ đó có thể tạo ra một sự khác biệt lớn trong việc đơn giản hóa cuộc sống của bạn. Sống ở đây bây giờ, ngay trong thời điểm này, giữ cho bạn nhận thức về cuộc sống, về những gì đang diễn ra xung quanh bạn và bên trong bạn. Nó tạo ra những điều kỳ diệu cho cuộc sống lành mạnh của bạn.

25. Hợp lý hóa cuộc sống. Rất nhiều lần chúng ta làm mọi việc phức tạp, không được lên kế hoạch vì chúng ta không suy nghĩ nhiều về chúng. Thay vì thế, mỗi thời điểm hãy tập trung vào một việc (giặt ủi, làm việc nhà, làm việc giấy tờ, xử lý email...) và cố gắng làm cho đơn giản, hiệu quả và viết ra. Rồi làm đúng theo như thế.

26. Lập một phương pháp xử lý email / công việc giấy tờ đơn giản. Nếu bạn không có phương pháp, những thứ này sẽ ùn lên. Nhưng một hệ thống đơn giản sẽ giữ cho mọi thứ theo trật tự.

27. Lập một hệ thống công việc nhà đơn giản. Một ví dụ khác về một chế độ đơn giản là dọn dẹp ngay khi có thể với một nỗ lực.

28. Dọn dẹp bàn làm việc. Một cái bàn lộn xộn có thể gây xao lãng, lộn xộn và căng thẳng. Trong khi đó, dọn dẹp bàn làm việc gọn gàng chỉ là một thói quen đơn giản để làm.

29. Thiết lập các thói quen. Chìa khóa để giữ cho cuộc sống của bạn đơn giản là tạo ra những thói quen đơn giản.

30. Giữ hộp thư đến trống. Hộp thư của bạn có bị tràn ngập những tin nhắn mới, tin nhắn đã đọc rồi? Tin nhắn cứ thế mà ùn lên? Nếu thế, cứ yên tâm nhiều người cũng giống bạn – nhưng bạn có thể làm việc hiệu quả hơn và hệ thống email của bạn có thể trở nên đơn giản hơn với một vài bước đơn giản.

31. Học cách để sống thanh đạm. Sống thanh đạm có nghĩa là mua sắm ít đi, ham muốn ít đi, để lại ít dấu chân trên mặt đất.

32. Ngôi nhà ở mức tối thiểu nhất. Một căn nhà tối thiểu là căn nhà có những gì cần thiết, và không nhiều hơn thế. Nó tạo ra cảm giác cực kỳ bình yên (chưa nói là cực kỳ dễ dọn dẹp).

33. Tìm cách khác để giảm thiểu. Có hàng tấn thứ. Bạn có thể tìm ra cách để tối thiểu hóa trong mọi lĩnh vực của cuộc đời bạn.

34. Cân nhắc một ngôi nhà nhỏ hơn. Nếu bạn loại bỏ bớt đồ đạc trong nhà bạn, bạn sẽ phát hiện mình không cần quá nhiều không gian. Không ai nói bạn phải sống trên một cái thuyền (mặc dù có người rất hạnh phúc được làm thế), nhưng nếu bạn có thể sống thoải mái trong một căn nhà nhỏ, không chỉ là rẻ hơn, mà còn dễ bảo trì hơn, cuộc sống của bạn theo đó được đơn giản rất nhiều.

35. Cân nhắc một chiếc xe nhỏ hơn. Đây là một bước thay đổi lớn nếu bạn sở hữu một chiếc xe to hoặc một chiếc SUV. Bạn có thể không thật sự cần một thứ to lớn như vậy. Nó rất tốn kém, sử dụng nhiều xăng, khó bảo trì, khó tìm chỗ đậu. Đơn giản cuộc đời của bạn với chiếc xe nhỏ hơn. Bạn không cần sắm một chiếc bé xíu, đặc biệt nếu bạn đã có gia đình, hãy thử tìm một chiếc xe nhỏ có thể vừa với bạn hoặc chở được gia đình bạn mà vẫn thoải mái. Có lẽ đó không phải là việc bạn định làm hôm nay, nhưng là việc để nghĩ đến trong thời gian lâu dài.

36. Biết “đủ”. Xã hội vật chất của chúng ta ngày nay ngày càng đòi hỏi nhiều và nhiều hơn nữa, không có điểm kết thúc. Chắc chắn là vậy, bạn có thể có được những tiện ích mới nhất và nhiều quần áo, giày dép hơn nữa. Rất nhiều đồ đạc. Nhưng khi nào bạn cảm thấy thấy đủ? Hầu hết mọi người không biết lúc nào, do đó họ tiếp tục mua thêm. Đó là một chu kỳ không bao giờ kết thúc. Hãy thoát khỏi chu kỳ này bằng cách tìm ra bao nhiêu là đủ. Rồi ngừng lại khi bạn đã đến được điểm đó.

37. Tạo ra thực đơn bữa tối hàng tuần đơn giản. Nếu việc lên thực đơn cho bữa tối là một vấn đề khó khăn cho bạn hoặc gia đình, hãy xem xét lập ra một thực đơn hàng tuần, lập ra thực đơn đặc biệt cho mỗi đêm, đến cửa hàng mua sắm các nguyên liệu. Giờ bạn đã biết bạn có gì cho mỗi bữa tối, và bạn có tất cả các nguyên liệu cần thiết. Không cần những công thức khó – hãy tìm một công thức có thể nấu được trong 10-15 phút (hoặc ít hơn).

38. Ăn uống lành mạnh. Có thể không có mối liên kết rõ ràng giữa ăn uống lành mạnh và đơn giản hóa, nhưng hãy nghĩ ngược lại: Nếu bạn lúc nào cũng ăn nhiều chất béo, mặn, ngậy, nhiều đường, chiên rán, thì về lâu về dài chắc chắn bạn có nhu cầu chăm sóc sức khỏe cao hơn. Chúng ta có thể nói chuyện này còn lâu mới xảy ra, nhưng hãy tưởng tượng những cuộc đi bác sĩ / đến bệnh viện thường xuyên, đến hiệu thuốc, đi chữa bệnh, những cuộc phẫu thuật, tiêm insulin... bạn hiểu rồi đó. Ăn uống không lành mạnh làm mọi thứ trở nên phức tạp. Ăn uống lành mạnh đơn giản hóa tất cả điều đó rất nhiều, qua thời gian dài. Hãy đọc về cách để đơn giản thói quen ăn uống của bạn.

39. Rèn luyện thân thể. Cũng tương tự như ăn uống lành mạnh, việc này đơn giản hóa cuộc sống của bạn trong thời gian dài, thậm chí còn tiến xa hơn: tập thể dục giúp đốt cháy các căng thẳng và làm bạn cảm thấy hưng phấn. Tuyệt vời. Dưới đây là cách để tạo ra các thói quen rèn luyện thân thể.

7 cách để tạo ra các thói quen rèn luyện thân thể

Có lẽ bạn đã thử vài lần. Bạn đã chán ngán vẻ ngoài gầy gò hoặc có thể thừa cân của mình. Cuối cùng bạn quyết định phải hành động thôi. Bạn đăng ký làm thành viên của một phòng tập thể dục. Một vài người bạn quyết định tham gia cùng bạn. Sau một vài tuần, bạn của bạn không xuất hiện nữa. Do đó bạn tập một mình. Và cuối cùng bạn bỏ cuộc.

Đúng thế! Chuyện này xảy ra suốt! Vậy tại sao nhiều người có thể kiên trì tập luyện, còn người khác lại không? Bí quyết của họ là gì?

Trước tiên xin nói cho bạn biết: Đó không phải do kỷ luật, không phải do quyết tâm. Kỷ luật và quyết tâm chỉ có tác dụng trong ngắn hạn.

Thứ có tác dụng trong dài hạn là biến rèn luyện thân thể thành một thói quen. Đó là bí quyết của họ. Và đó là những gì phần tiếp theo đề cập đến 7 cách để tạo nên thói quen rèn luyện thân thể.

1. Đặt ra mục tiêu của bạn. Bạn muốn đạt được gì?

- Cơ bắp cuồn cuộn?

- Giảm béo?

- Khỏe mạnh hơn?

- Nhanh nhẹn hơn?

Rèn luyện thân thể có thể có nhiều mục đích. Trước khi bạn đăng ký làm thành viên của một phòng tập, hãy bắt đầu đặt ra một mục tiêu rõ ràng. Bạn muốn gì?

Mỗi thời điểm đừng cố đạt hơn một mục tiêu. Bắt đầu với một mục tiêu. Một khi bạn đã đạt được, bạn có thể hướng tới mục tiêu thứ hai.

2. Đặt ra thời hạn. Đưa ra một giới hạn thời gian mà bạn sẽ đạt được mục tiêu. Viết mục tiêu và thời hạn của bạn ra một mảnh giấy, đặt ở đâu đó mà bạn có thể nhìn thấy vài lần một ngày.

Nơi tốt nhất có thể bàn bên cạnh giường ngủ của bạn. Lướt qua mảnh giấy lúc tỉnh dậy và trước khi đi ngủ. Đây được xem như một nhắc nhở liên tục về mục tiêu. 3. Lên kế hoạch. Một khi bạn đã đặt ra mục tiêu, bạn phải dự phòng với một kế hoạch.

- Bạn định tập bài tập nào?

- Bạn sẽ thực hiện bao nhiêu phần và làm bao nhiêu lần?

- Bạn đi đến phòng tập mấy lần một tuần?

Thời gian của bạn rất quý giá. Bất cứ phút nào trong phòng tập cũng phải mang bạn đến gần mục tiêu của mình. Vì vậy hãy chọn chương trình luyện tập thật sự.

4. Rèn luyện thân thể là việc bạn làm đầu tiên trong buổi sáng. Bạn vừa có một ngày khó khăn trong công việc, rất khó để thêm một giờ ở phòng tập. Một giải pháp là luyện tập vào buổi sáng:

- Thức dậy sớm.

- Ăn sáng.

- Chuẩn bị mọi thứ bạn cần cho công việc.

- Đi đến phòng tập.

Một giờ sau đó, bạn đã có một bước tiến gần đến mục tiêu bạn đặt ra. Và bạn có cả ngày để làm bất cứ việc gì bạn cần làm.

5. Luôn theo kế hoạch. Những ngày bạn không cảm thấy muốn tập luyện, thường là những ngày tuyệt nhất của bạn. Có lẽ đó là do sự kết nối giữa tâm trí-cơ thể: Cơ thể nói được, nhưng tâm trí bảo không. Do đó cơ thể cuối cùng cũng nhượng bộ.

Cho dù có chuyện gì đi nữa, tới ngày luyện tập thì đó là ngày luyện tập. Không đưa ra lý do nào cả, hãy đi đến phòng tập. Nếu bạn không cảm thấy khỏe mạnh 100%, vẫn đi đến phòng tập, nhưng tập luyện với cường độ giảm đi. Thực tế việc bạn ở đó quan trọng hơn nhiều so với chất lượng luyện tập. Đôi khi những lần như vậy lại biến thành một trong những buổi luyện tập hiệu quả nhất của bạn.

Càng luyện tập nhiều, thói quen của bạn càng được trau dồi. Hãy luôn làm theo kế hoạch.

6. Tập luyện với người có thói quen tập rèn luyện thân thể. Nếu bạn luyện tập với một đối tác hay bỏ cuộc, có thể bạn cũng sẽ bỏ cuộc theo. Nhưng nếu bạn luyện tập với một người chăm chỉ, bạn sẽ xem nó như là một thách thức.

Lần tiếp theo bạn đi đến phòng tập, hãy nhìn xung quanh bạn. Nhìn những người đang luyện tập. Tìm người thực hiện nghiêm túc bài tập của họ. Khởi đầu bằng việc hỏi họ liệu là bạn có thể tập luyện cùng họ được không. Nếu bạn chọn đúng người, họ sẽ chấp nhận lời yêu cầu của bạn. Hầu hết mọi người biết rằng tham gia tập thể dục là việc không dễ dàng, họ biết bởi vì họ đã từng trải qua việc đó.

Một bạn cùng tập tốt sẽ thúc đẩy và giúp đạt được mục tiêu đề ra.

7. Hãy tự tin. Bạn có thể được bất cứ thành tựu nào bạn muốn, nếu bạn tin rằng bạn có thể làm việc đó. Có một mục tiêu và kế hoạch rõ ràng sẽ trang bị cho bạn sự tự tin.

Bạn biết sẽ mất 30 ngày để tạo ra thói quen rèn luyện thân thể. Suốt 30 ngày đầu tiên bạn sẽ cần thúc ép mình đến phòng tập. Sau 30 ngày chuyện sẽ trở nên dễ dàng hơn: Các thói quen bắt đầu đảm nhiệm, thúc giục bạn đến phòng tập.

Viết điều này bên cạnh mục tiêu và thời hạn của bạn: “Nếu họ có thể làm được, tôi cũng có thể làm được”.

40. Dọn dẹp trước khi sắp xếp lại. Rất nhiều người mắc sai lầm là bày bừa ra bàn hoặc nhét đầy tủ / tủ quần áo / ngăn kéo và sau đó cố gắng để sắp xếp lại. Thật không may, cách này không chỉ khó mà còn khiến mọi thứ phức tạp hơn (bạn quá ngán khi nhìn một đống bày bừa!). Hãy đơn giản quá trình dọn dẹp bằng cách loại bỏ các thứ linh tinh càng nhiều càng tốt, sau đó mới sắp xếp những thứ còn lại. Nếu bạn loại bỏ đủ nhiều, thậm chí bạn không cần phải sắp đặt lại nữa.

41. Tìm sự đơn giản bên trong con người bạn. Đây không phải là vấn đề tâm linh, nhưng dành một chút thời gian sống với nội tâm sẽ tạo ra cảm giác đơn giản, bình yên hơn là bối rối, hỗn loạn. Hãy bỏ một chút thời gian tĩnh tâm, ngồi thiền, viết nhật ký, tìm hiểu bản thân, trải qua thời gian yên tĩnh trong tự nhiên. Cho dù bạn làm cách nào, khoảng thời gian ấy cũng vô cùng đáng giá.

42. Học cách để giải tỏa căng thẳng. Cuộc sống luôn chứa đầy căng thẳng – cho dù bạn đơn giản cuộc sống thế nào, bạn sẽ vẫn có những phiền muộn (ngoại trừ trường hợp đơn giản tuyệt đối, đó là chết). Vì vậy sau khi bạn trải qua căng thẳng, hãy tìm cách để giải tỏa.

43. Thử sống không có phương tiện di chuyển cá nhân. Rất nhiều người đã làm được. Đi bộ, đi xe đạp hoặc các phương tiện công cộng. Nó sẽ giúp bạn giảm chi phí và cho bạn thời gian để suy nghĩ. Có một chiếc xe hơi rất phức tạp, không những cần trả chi phí cho chiếc xe, mà còn có chi phí bảo hiểm, đăng ký, kiểm tra an toàn, bảo dưỡng, sửa chữa, xăng và các thứ khác nữa.

44. Tìm một chí hướng sáng tạo để thể hiện bản thân. Có thể là bất cứ việc gì, viết lách, làm thơ, vẽ, hội họa, sáng tạo các bộ phim, thiết kế trang web, khiêu vũ... Chúng ta có nhu cầu thể hiện bản thân, và tìm ra cách để làm việc đó sẽ khiến cuộc sống trở nên trọn vẹn hơn. Hãy để cho điều này thay thế phần lớn công việc bận rộn bạn đang muốn loại bỏ khỏi cuộc sống.

45. Đơn giản các mục tiêu. Thay vì có nửa tá mục tiêu hoặc nhiều hơn thế, hay đơn giản chúng thành một mục tiêu. Điều đó không chỉ làm cho bạn đỡ căng thẳng hơn mà còn làm cho bạn thành công hơn. Bạn sẽ có thể tập trung vào mục tiêu duy nhất, dồn hết năng lượng của bạn vào. Như vậy cho bạn nhiều cơ hội tốt hơn để thành công.

46. Làm từng nhiệm vụ một. Làm nhiều việc cùng một lúc sẽ khiến mọi thứ trở nên phức tạp hơn, căng thẳng, nói chung là kém hiệu quả hơn. Thay vì thế, mỗi thời điểm hãy chỉ làm một việc.

47. Đơn giản hệ thống hồ sơ của bạn. Xếp thành chồng các giấy tờ không còn dùng. Hãy tạo ra một hệ thống hồ số đơn giản.

48. Nuôi dưỡng sự thư thái. Nếu mọi thứ nhỏ nhặt xảy ra với bạn luôn khiến bạn căng thẳng, giận dữ, cuộc sống của bạn có thể sẽ không bao giờ được đơn giản. Học cách tách mình ra, và trở nên thư thái hơn.

49. Giảm mua sắm theo quảng cáo. Những mẩu quảng cáo khiến chúng ta muốn đồ đạc vật chất. Thì quảng cáo được làm ra là vì mục đích đó mà, và nó đã phát huy tác dụng. Hãy tìm cách giảm tiếp xúc với quảng cáo, cho dù là ấn phẩm, trên mạng, truyền thanh... bạn sẽ ham muốn ít hơn.

50. Sống cuộc đời cẩn trọng. Làm mọi việc từ từ, với sự thoải mái, tập trung toàn bộ sự chú ý vào những gì bạn đang làm. Để tìm hiểu nhiều hơn nữa, hãy xem phần Đơn giản bình yên: Cách để sống một cuộc đời viên mãn.

51. Lập ra một danh sách các nhiệm vụ quan trọng nhất mỗi ngày. Chỉ đặt ra ba việc rất quan trọng bạn muốn hoàn thành mỗi ngày. Đừng bắt đầu với một danh sách dài những việc có thể sẽ không đạt được vào cuối ngày. Một danh sách đơn giản gồm có ba việc làm cho bạn cảm thấy bạn đã đạt được điều gì đó.

52. Tạo thói quen viết lách. Nếu bạn thích viết lách, hãy biến nó thành một điều không thể thiếu để mang đến bình yên hiệu quả.

53. Học cách không làm gì cả. Không làm gì có thể trở thành một hình thức nghệ thuật, và nó nên là một phần của cuộc đời. Hãy đọc phần Nghệ thuật Không làm gì.

Nghệ thuật Không làm gì

Chắc chắn, tất cả chúng ta đều biết cách để không làm gì. Tất cả chúng ta đều biết nằm ườn ra lãng phí thời gian. Nhưng nhiều người quá bận rộn để làm điều đó thường xuyên và khi làm thế, tâm trí chúng ta thường suy nghĩ đến các việc khác. Ta không thể thả lỏng để tận hưởng cảm giác không làm gì.

Không làm gì có thể là một sự lãng phí thời gian hoặc có thể trở thành một hình thức nghệ thuật. Dưới đây là cách để trở thành chuyên gia trong “lĩnh vực” không làm gì, và nhờ quá trình đó cải thiện cuộc đời bạn, xua đi căng thẳng, giúp bạn có được năng suất cao hơn khi thật sự làm việc.

Bắt đầu nhỏ thôi

Không làm gì, theo nghĩa đen của cụm từ này, có thể trở nên quá nặng nề nếu bạn cố gắng không làm gì nhiều ngay lập tức. Lần đầu tiên không làm gì, tập trung khoảng 5-10 phút vào một thời điểm và bắt đầu phần luyện tập của bạn ở một nơi an toàn – ở nhà, không phải ở nơi làm việc hoặc một nơi công cộng ồn ào. Bạn cũng có thể chưa sẵn sàng để không làm gì giữa thiên nhiên, vậy nên hãy làm việc đó trong phòng ngủ hoặc phòng khách nhà ban. Tìm một thời điểm và một nơi bạn không bị nhiều thứ làm phân tâm, không có nhiều tiếng ồn, không có nhiều người làm phiền bạn.

Tắt các thiết bị có thể khiến bạn phân tâm – tivi, máy tính, điện thoại di động, điện thoại nhà, các thứ tương tự. Không làm gì trở nên khó khăn khi các phương tiện truyền thông kêu gọi chúng ta làm gì đó.

Giờ, hãy nhắm mắt lại, và không làm gì cả. Đúng, những người ra vẻ ta đây ngoài kia sẽ nói rằng bạn đang làm gì đó – bạn đang ngồi hoặc nằm, nhắm mắt lại. Nhưng, không làm gì có nghĩa là nếu ai đó gọi chúng ta dậy và hỏi chúng ta đang làm gì, chúng ta sẽ nói: “Ồ, không làm gì cả!”. Tuy nhiên, đừng để người ta gọi bạn dậy. Họ đang cố gắng để khiến bạn phải xao lãng. Sau 5-10 phút không làm gì, bạn có thể đứng lên và đi làm việc gì đó. Hãy thử mỗi ngày, hoặc thường xuyên nhất có thể, bởi vì không thể nào trở thành một bậc thầy mà không trải qua luyện tập.

Hít thở

Nơi đầu tiên để đặt câu hỏi làm thế nào trở thành chuyên gia trong nghệ thuật Không làm gì là trong hơi thở của bạn. Nếu bạn nghi ngờ điều này có vẻ giống như thiền, thôi nào, hãy vứt bỏ những nghi ngờ khỏi tâm trí của bạn. Chúng ta không ở đây để hoài nghi – chúng ta đang không làm gì.

Trước tiên bắt đầu bằng cách hít từ từ vào, sau đó thở chầm chậm ra. Giờ hãy theo dõi chặt chẽ hơi thở của bạn khi nó đi vào cơ thể, qua mũi, đi xuống phổi, lấp đầy phổi. Rồi cảm nhận khi nó thoát ra khỏi cơ thể, băng xuyên qua miệng, cảm nhận cảm giác trống rỗng thỏa mãn nơi buồng phổi.

Làm việc này trong vòng 5-10 phút, nếu bạn có thể. Thực hành thường xuyên. Những lúc đang theo dõi hơi thở, bạn sẽ dễ bắt đầu lan man nghĩ tới các việc khác. Chỉ cần nhắc mình: Thôi nào, dừng lại đi. Đừng hành hạ bản thân bằng việc đó, hãy mang suy nghĩ của bạn trở lại với việc hít vào thở ra.

Thư giãn

Một phần quan trọng của không làm gì là trở nên hoàn toàn thư giãn. Nếu chúng ta căng thẳng, thực hiện việc không làm gì thật sự rất vô nghĩa. Bắt đầu thư giãn bằng cách tìm một nơi thoải mái để không làm gì – một cái ghế mềm, một cái ghế dài sang trọng, một cái giường tốt, sạch sẽ. Một khi bạn tìm được, hãy nằm lên, vặn vẹo xung quanh để tìm được tư thế vừa vặn, thoải mái nhất. Hãy nghĩ đến cách con mèo nằm xuống và làm cho nó thoải mái. Mèo rất giỏi trong việc không làm gì. Bạn có thể không bao giờ tiếp cận đến trình độ bậc thầy của chúng, nhưng chúng là nguồn cảm hứng tuyệt vời.

Tiếp theo, thử hít thở sâu. Nếu bạn không hoàn toàn được thư giãn lúc này, một giấc ngủ ngắn sẽ rất tuyệt vời, sau đó thử tự mát-xa. Đúng thế, mát-xa tốt hơn nhiều khi được thực hiện bằng bàn tay của người khác, nhưng tự mát-xa cũng tốt. Bắt đầu với vai và cổ. Sau đó lên đầu và mặt. Cũng làm thế với lưng, chân, cánh tay.

Một cách thú vị khác để thư giãn là bài tập căng mỗi cơ trong cơ thể bạn, chỉ làm một bộ phận cơ thể mỗi lần, sau đó để cho những cơ căng cứng giãn ra. Bắt đầu với bàn chân, sau đó tới chân, đi lên dần cho tới lông mày của bạn. Nếu bạn có thể làm tới đỉnh đầu, bạn đã quá vượt trội với bài tập này.

Một khi bạn thả lỏng, hãy xem bạn có thể thả lỏng hơn nữa được không. Cố gắng đừng thư giãn quá nhiều mà mất kiểm soát các chất dịch của cơ thể nhé.

Tắm – một giai đoạn cao hơn

Những người đang trong giai đoạn đầu của Nghệ thuật Không làm gì không nên cố gắng giai đoạn này. Nhưng một khi bạn đã trở nên thành thạo các bước trên, giai đoạn Tắm cơ thể rất tuyệt.

Bồn tắm phải dễ chịu và nóng. Không phải ấm, mà là nóng (miễn đừng quá nóng đến mức phỏng là được). Cũng cần có bọt xà phòng, ngay cả khi bạn là đàn ông, những người được cho là quá mạnh mẽ để dùng thứ này. Chỉ cần đừng kể cho bất cứ anh bạn nào của bạn là được. Các phụ kiện nhà tắm khác, chẳng hạn miếng bọt biển, gel tắm hoặc hoa khô, tùy bạn.

Một lần nữa, bạn phải tắt tất cả các thiết bị có thể làm phiền bạn. Tắm rửa tốt nhất nếu bạn một mình trong nhà, nếu không được như thế, mọi người khác trong nhà phải biết rằng bạn không thể bị làm phiền.

Bước vào bồn tắm của bạn, từng chân một, từ từ. Nếu bồn tắm thật sự nóng, tốt nhất là bạn nhúng vào từng chút một. Đối với các phần nhạy cảm của cơ thể, chẳng hạn như khu vực vùng xương chậu, tốt nhất là nhắm chặt mắt lại và từ từ nhúng người vào nước nóng mặc dù tất cả bản năng cơ thể bạn muốn bỏ chạy. Một khi bạn đã hoàn toàn ngâm mình trong nước (bạn phải hoàn toàn ngâm mình trong nước, bao gồm cả đầu), nhắm mắt lại, cảm nhận hơi nóng thâm nhập vào cơ thể bạn.

Bạn có thể bắt đầu đổ mồ hôi. Đây là một việc tốt. Hãy cứ để mồ hôi chảy xuống. Bạn có thể cần một cốc nước vì khi ra mồ hôi cơ thể bạn bị mất nước. Một cuốn sách hay là một cách tuyệt vời khác để tận hưởng bồn tắm. Để hơi nước thấm vào các cơ, thư giãn hoàn toàn, cảm thấy tất cả lo lắng, căng thẳng, đau đớn và nhức mỏi chảy ra ngoài cơ thể vào trong nước.

Tắm nước nóng còn tuyệt vời hơn nếu sau đó dũng cảm tắm lại bằng nước lạnh. Dù bằng cách nào, ra khỏi bồn tắm khi nước trong bồn không còn ấm và da của bạn giống màu nho khô.

Nếm và cảm nhận

Không làm gì cũng rất tuyệt vời khi đi kèm với đồ uống hoặc thức ăn ngon. Trà hoặc cà phê, rượu, cacao nóng và các đồ uống khoái cảm khác đi kèm rất tuyệt vời nghệ thuật Không làm gì. Đây là cách tốt nhất để tận hưởng những thức uống này, không dùng kèm thức ăn, và không đọc sách hoặc các thứ gây xao lãng khác. Tập trung vào chất lỏng khi bạn nhấp từng ngụm một, tận hưởng từng chút một hương vị ở trong miệng bạn trước khi nuốt, và cảm nhận khi nuốt xuống hoàn toàn. Nhắm mắt lại khi bạn làm thế. Thật sự thưởng thức đồ uống này.

Các món ăn cũng rất tuyệt: những quả mâm xôi, món tráng miệng giàu dinh dưỡng, bánh mì mới làm, súp... bất cứ thứ gì bạn thích. Hãy chắc chắn rằng bạn ăn chúng từ từ, thưởng thức từng miếng nhỏ. Nhai chầm chậm, nhắm mắt lại khi thưởng thức. Cảm nhận tinh tế hương vị trong miệng. Đó là hạnh phúc.

Không làm gì trong thiên nhiên

Một khi bạn vượt qua các giai đoạn trên, đã đến lúc để thực hành nghệ thuật thanh nhã này ngoài tự nhiên. Tìm một nơi yên bình – ở sân trước nhà bạn nếu nơi đó yên bình, một công viên, một cánh rừng, bãi biển, bờ sông, bên hồ – những nơi có nước là tốt nhất. Những nơi tránh xa khỏi tiếng ồn của giao thông và cuộc sống thành phố.

Ngoài tự nhiên, chúng ta có thể thực hiện nghệ thuật này trong vòng 20 phút, một giờ, hoặc thậm chí lâu hơn. Ở đó ít thứ gây phân tâm, và bạn có thể thật sự tách mình khỏi căng thẳng của cuộc sống. Đừng để tâm trí bạn lang thang một nơi - tập trung vào thiên nhiên xung quanh bạn. Nhìn tỉ mỉ vào những cái cây, vào mặt nước, thế giới hoang dã. Thật sự trân trong sự hùng vĩ của thiên nhiên, sự kỳ diệu của cuộc sống.

Đưa nghệ thuật Không làm gì vào cuộc sống hàng ngày

Đây là giai đoạn cuối cùng của việc trở thành chuyên gia trong nghệ thuật này. Đừng thử làm trừ khi bạn đã thực hành và thành thạo các bước trên.

Bắt đầu bằng cách không làm gì trong khi bạn đang đứng xếp hàng chờ đợi, lúc ngồi chờ ở phòng mạch của bác sĩ, trên chuyến xe buýt, hoặc trên chuyến bay. Chờ đợi, mà không đọc báo hoặc tạp chí, không nói chuyện điện thoại, không kiểm tra email, không viết ra danh sách việc phải làm, không làm bất cứ việc gì, không lo lắng về những gì bạn cần làm sau đó. Chờ đợi, và không làm gì. Tập trung vào hơi thở, hoặc thử một trong các kỹ thuật thư giãn ở trên. Tập trung vào những người xung quanh bạn - quan sát họ, thử để hiểu họ, lắng nghe cuộc chuyện trò của họ.

Tiếp theo, thử không làm gì khi bạn lái xe. Đúng vậy, bạn phải lái xe, nhưng thử không làm gì khác trong lúc đó. Đừng nghe nhạc hoặc tin tức. Đừng làm nhiều việc cùng một lúc. Đừng nói chuyện điện thoại, đừng ăn uống, trang điểm. Chỉ lái xe. Tập trung vào việc lái xe của bạn, nhìn những thứ bạn đã vượt qua, và cảm nhận hơi thở của bạn. Thả lỏng bản thân, không lo lắng về những chiếc xe khác (nhưng đừng đâm vào chúng). Lái từ từ, thả lỏng điều khiển chân ga. Kỹ thuật này có một tác dụng rất tuyệt: tiết kiệm nhiên liệu tốt hơn.

Cuối cùng, thử không làm gì ở giữa những chốn lộn xộn, ở nơi làm việc của bạn hoặc các môi trường căng thẳng khác. Đóng mọi thứ lại, nhắm mắt, nghĩ về hơi thở. Thử kỹ thuật thư giãn. Làm điều đó 5-10 phút một lần, sau nâng lên thành 20-30 phút. Nếu bạn có thể làm điều này, giữa một ngày căng thẳng với công việc hoặc con cái, bạn dễ dàng tập trung hoàn toàn vào các nhiệm vụ. Bạn sẽ trở nên thư giãn và sẵn sàng để tập trung, để mang bản thân vào trạng thái của một dòng chảy. (Cảnh báo: Không làm gì có thể khiến bạn gặp rắc rối với sếp của mình, vậy nên hãy cẩn thận. Nhưng nếu nó làm cho bạn làm việc hiệu quả hơn, sếp của bạn có thể không phiền lòng lắm).

Cuối cùng, bạn có thể không thành thạo Nghệ thuật Không làm gì trong một đêm. Bạn sẽ mất nhiều giờ để luyện tập, thực hành chăm chỉ (Không làm gì không phải là dễ dàng). Nhưng bạn sẽ tận hưởng từng phúc của việc đó. Hãy thử làm ngay hôm nay.

54. Xem trọng chất lượng, chứ không phải số lượng. Cố gắng để không bị vùi trong hàng tấn đồ đạc, thay vào đó, chỉ sở hữu một vài thứ, nhưng là những thứ bạn thật sự thích, và lâu bền.

55. Lấp đầy ngày bằng những niềm vui đơn giản. Lên danh sách các niềm vui đơn giản ưa thích, và thực hiện rải rác suốt cả ngày.

56. Mang theo ít đồ đạc. Có phải túi của bạn luôn phồng lên? Hãy xem xét chỉ mang theo những thứ cần thiết.

57. Đơn giản cuộc sống trên mạng. Nếu bạn lên mạng quá nhiều, hãy xem khung “8 bước để đơn giản hóa cuộc sống trên mạng của bạn”.

58. Phấn đấu để tự động hóa thu nhập. Đây không phải nhiệm vụ dễ dàng, nhưng nó có thể (và đã) được thực hiện.

59. Chừa chỗ cho mọi việc trong ngày của bạn. Cho dù chúng là các cuộc hẹn, hay là các việc bạn cần làm, đừng sắp xếp việc này liên tiếp việc kia. Hãy dành một chút không gian giữa các việc bạn cần làm, bạn sẽ có thời gian cho những tình huống bất ngờ, và bạn sẽ trải qua một ngày thư giãn hơn.

60. Luôn luôn tự hỏi: Việc này có đơn giản hóa cuộc đời tôi? Nếu câu trả lời là không, hãy xem xét lại.

8 bước đơn giản hóa cuộc sống trên mạng

Không nghi ngờ gì nữa, đối với hầu hết những người làm việc (và chơi) trên mạng nhiều, số lượng lớn các công cụ web, blog, truyền thông xã hội, tin nhắn đến, dữ liệu lưu trữ, và các thông tin chung có thể trở nên áp đảo.

Chắc chắn, chúng ta đã học được cách để đương đầu với tất cả rắc rối, nhưng vẫn có một cách đơn giản hơn.

Nếu chúng ta tập trung làm đơn giản hóa cuộc sống trên mạng của mình, chúng ta có thể giảm đáng kể thời gian dùng để lên mạng, thời gian dùng để làm việc, lượng thông tin phải nạp nào, cũng như lượng công việc mà chúng ta phải tiếp tục theo dõi.

Giống như tinh giản một căn phòng, loại bỏ tất cả những phiền nhiễu và những thứ vụn vặt của cuộc sống trên mạng có thể mang lại cho bạn sự điềm tĩnh và tập trung, hai thứ có thể đã biến mất khỏi cuộc sống trên mạng của nhiều người ngày nay.

1. CHỌN MỘT VÀI THỨ THẬT CẦN THIẾT. Bước này là chìa khóa để đơn giản hóa cuộc sống trên mạng của bạn. Lùi lại một bước và nghĩ về mọi thứ bạn đang làm trên mạng: Từ email, dịch vụ cung cấp thông tin cực kỳ đơn giản (RSS), tin nhắn tức thời, các diễn đàn, blog, trò chơi trực tuyến, sách trực tuyến đến mạng xã hội đến các công cụ sắp xếp đến các ứng dụng web và nhiều hơn thế nữa. Cái nào bạn thường xuyên theo dõi? Bạn dành nhiều thời gian nhất vào đâu? Giờ hãy nghĩ một chút về những gì bạn nghĩ là thật cần thiết: cái nào làm bạn ít tốn thời gian nhất? Cái nào quan trọng nhất đối với cuộc đời và sự nghiệp của bạn? Hãy đánh một dấu sao vào những thứ đó – Chúng là những thứ thật cần thiết đối với bạn. Thử tập trung vào chúng và loại bỏ phần còn lại nhiều nhất có thể.

2. GIỚI HẠN SỐ LƯỢNG HỘP THƯ. Chúng ta thường có nhiều hộp thư hơn mức cần thiết. Ở đây, ta sẽ nhìn nhận hộp thư là tất cả các cách để chúng ta nhận thư điện tử hoặc thông tin những thứ cần kiểm tra hàng ngày hoặc hàng tuần. Nếu bạn dùng nhiều tài khoản email, tin nhắn và Twitter, tham gia các diễn đàn và các nhóm thông tin, mạng xã hội..., bạn sẽ có từ 5-10 hộp thư khác nhau. Nhưng bạn có thời gian để kiểm tra tất cả chúng thường xuyên không? Tìm cách để chuyển tiếp thư điện tử đến các hộp thư chính (thông qua RSS hoặc chuyển tiếp email) hoặc loại bỏ các hộp thư còn lại nhiều nhất có thể. Bạn càng sở hữu ít hộp thư, thì càng mất ít thời gian và sức lực để kiểm tra.

3. GIỮ CHO HỘP THƯ TRỐNG. Nếu bạn có thể giảm số lượng hộp thư của bạn xuống chỉ còn một, hai hoặc thậm chí là ba, giữ cho chúng trống sẽ là một nhiệm vụ dễ dàng hơn rất nhiều. Chìa khóa là áp dụng giải pháp ba mũi nhọn sau đây: 1) giảm số lượng thư điện tử bạn nhận được bằng cách hủy đăng ký các bản tin, danh sách gửi thư và một số nơi khác, cài đặt chế độ “xóa” với những người gửi cho bạn các thứ linh tinh; 2) chỉ kiểm tra email 1-2 lần/ngày, để hạn chế bị xen ngang; và 3) làm theo quy trình làm trống email mỗi lần kiểm tra, đưa ra quyết định và xử lý mỗi thư điện tử, sau đó xóa hoặc lưu trữ chúng ngoài hộp thư của bạn. Đó chính là quy trình để làm trống.

4. ĐƠN GIẢN HÓA NGUỒN CẤP DỮ LIỆU RSS. Có những người đăng ký hơn 100 nguồn cung cấp dữ liệu (hoặc ít nhất là hàng chục). Đó là khối lượng rất nhiều để đọc mỗi ngày. Hay đơn giản hóa nguồn cấp dữ liệu xuống còn 10 nguồn cần thiết, và rồi bạn chỉ có một chục hoặc từng đó các thứ mục để đọc qua mỗi ngày thậm chí chỉ lướt qua chúng và đọc kỹ một vài cái.

5. TẠO CÁC THÓI QUEN. Đây là chìa khóa để đơn giản hóa cuộc sống trên mạng của bạn. Hầu hết mọi người trải qua ngày lên mạng một cách tùy tiện, kiểm tra thứ này thứ kia khi ý thích chợt đến. Đó là điều bình thường, được tạo ra do bản chất của web. Nhưng không nhất thiết phải theo cách đó. Bạn có thể chỉ định các giờ chắc chắn trong ngày để làm những việc xác định. Ví dụ, một thói quen hàng ngày có thể bao gồm: 1) một giờ làm việc thật sự trước khi kiểm tra bất cứ thứ gì; 2) một giờ để xử lý email, đọc các nguồn cung cấp dữ liệu RSS và kiểm tra các hộp thư khác; 3) một giờ nữa làm việc trực tuyến mà không bị quấy rầy; 4) một giờ tương tác trực tuyến với các đồng nghiệp thông qua tin nhắn nhanh hoặc nhóm chat; 5) một giờ làm việc khác; 6) một giờ xử lý email và kiểm tra các trang quen thuộc khác; 7) một giờ để lên kế hoạch sử dụng các công cụ trực tuyến.

6. THANH LỌC CÁC TẬP TIN. Nếu bạn lưu trữ nhiều tập tin trên ổ đĩa cứng, hoặc trên máy tính để bàn, trong email của bạn, hoặc trong các mục lưu trữ trực tuyến khác, thường xuyên thanh lọc chúng là một ý tưởng tốt, có lẽ một tháng một lần.

Quá nhiều tập tin không cần thiết dẫn đến căng thẳng, lộn xộn và mất trật tự. Nếu bạn muốn thanh lọc hàng tuần thậm chí còn tốt hơn, nhưng một lần một tháng là đủ cho hầu hết mọi người. Hãy tự mình dọn dẹp và sắp xếp lại, sẵn sàng cho mọi việc.

7. THIẾT LẬP NHỮNG GIỚI HẠN. Như đã ngụ ý trong bước “tạo ra các thói quen” ở trên, điều quan trọng là có giới hạn những việc trên mạng của bạn. Ví dụ, bạn không muốn được thông báo về email suốt cả ngày dài. Cho dù bạn kiểm tra email mỗi ngày một lần, hai lần một ngày, hoặc đầu giờ, hay thiết lập các giới hạn để khi nào bạn làm việc đó. Làm tương tự với việc trò chuyện hoặc kết nối cùng người khác – chỉ để chế độ sẵn sàng vào một thời điểm nhất định trong ngày, do đó bạn có thể làm việc mà không bị gián đoạn. Và, tất nhiên, bạn cần phải thiết lập giới hạn khi nào bạn lên mạng. Nếu bạn lên mạng tất cả những giờ bạn thức, bạn sẽ không có cuộc sống bên ngoài các trang web.

8. BIẾT KHI NÀO ĐỂ NGẮT KẾT NỐI VÀ TẬP TRUNG. Có những lúc bạn cần phải thoát khỏi các phiền nhiễu, chẳng hạn như khi bạn đang viết một bài báo hoặc một báo cáo. Bạn không muốn có người làm phiền bạn và không muốn hộp thư kêu gọi sự chú ý. Như đã nói, bạn phải tạo ra các thói quen và đặt ra các giới hạn, nhưng suốt thời gian đó đòi hỏi bạn phải tập trung, chúng ta không thể để mất cơ hội khi âm báo cuộc gọi của công cụ trực tuyến lấy đi sự tập trung của bạn. Vì vậy, trong thời gian đó, hãy ngắt kết nối hoàn toàn, và tập trung. Học cách để ngăn không để mình bị kéo đi và nỗ lực làm việc, để bạn có thể tập trung hoàn toàn và thật sự hoàn thành công việc.