CHƯƠNG 10 (2) II. Cách nhớ công việc, thời khóa biểu

Không có gì dễ dàng và thuận lợi hơn là có kế hoạch hàng ngày để theo đuổi. Khi bạn làm việc theo kế hoạch đó, không chỉ bạn tiết kiệm được thời gian và công sức mà còn thu lợi được từ một cuộc sống vô cùng trật tự. Ngạc nhiên thay, chỉ có một số ít người muốn lập kế hoạch để làm việc và vui chơi, thậm chí càng ngạc nhiên hơn khi chỉ có vài người hoàn thành được vài điều đề ra trong kế hoạch.

Chúng ta sẽ không xem xét những điều giúp cho cuộc sống có kế hoạch và theo đuổi nó. Thay vào đó, ta sẽ thảo luận một vài phương pháp đơn giản mà những người thành công đã thực hiện. Họ thành công vì đã làm tất cả theo kế hoạch của họ.

Và khi Bạn không quên làm bất cứ điều gì thì có thể bạn sẽ hoàn thành được nhiều hơn. Và khi càng làm được nhiều hơn trong một ngày thì bạn càng có giá trị đối với bản thân và gia đình bạn nhiều hơn nữa. Vì lý do này bạn cần theo một bản liệt kê có phương pháp. Tốt nhất bạn nên luôn vạch tỉ mỉ điều mà bạn muốn làm ra giấy bằng một cây bút chì, rồi đánh giá và xác định xem cái gì có lợi nhất, cách nào trực tiếp nhất để thực hiện nó. Sau đó bạn học thuộc lòng bản liệt kê. Khi bản này đã rõ ràng trong tâm trí, bạn tự động sắp xếp điều bạn làm mà không mất nhiều thời gian để tìm giấy tờ trong cặp táp hay cố giải mã những ghi chú mà bạn đã viết trước đó.

Nhờ thế bạn sẽ tăng thêm sự tự tin vào khả năng không bao giờ quên của mình, sổ ghi nhớ sẽ luôn ở trong tâm trí bạn. Kỳ lạ thay, rất nhiều điều bạn có thể nghĩ ra để làm khi bạn có bản liệt kê với kế hoạch chu đáo trong tâm trí. Người xưa từng nói rằng “hãy lập kế hoạch cho công việc của bạn và làm việc theo kế hoạch của bạn”. Dưới đây là cách tôi thực hiện điều đó:

Mỗi buổi tối trước khi ngưng làm việc tôi kiểm tra những cái lưới ý tưởng của mình, tức kiểm lại những điều tôi sẽ làm vào ngày hôm sau. Rồi tôi sắp xếp những gì tôi muốn hoàn thành trong ngày kế tiếp. Sau đó tôi học thuộc lòng bản kê rồi “gác nó đến ngày mai”.

Tôi đã làm như thế nhiều rồi. Nó giúp ích cho tôi và cũng sẽ giúp ích cho bạn nếu bạn nhớ thực hiện những điều sau đây:

1. Học thuộc lòng điều mà bạn muốn làm. Bạn cần sử dụng một bản kê những từ cơ bản mà bạn đã gởi trong những lần liên tưởng của bạn.

2. Bạn hãy sử dụng “quyển sổ tay” ý tưởng - hay những cái lưới để ghi chép những điều bạn muốn làm trong mỗi ngày. Hãy chế ra những bản kê từ cơ bản mới, những từ có thể phù hợp với nhiều công việc khác nhau.

3. Bạn giữ sổ ghi nhớ tinh thần trong tâm trí rồi sau đó bổ sung từng việc mà bạn có thể nghĩ ra rồi thực hiện từng điều, từng điều một kế tiếp nhau, những điều hiện rõ ràng trong tâm trí bạn.

Thí dụ tôi tạo ra bản kê hàng ngày cho “quyển sổ tay” các từ cơ bản thường xuyên:

Ngày chủ nhật: “Ngày” là từ mã, “C” (phụ âm đầu của “chủ”) biểu thị cho từ “Cưới”. “N” (phụ âm đầu của “nhật") biểu thị cho từ “Nhân”. Câu cần gởi vào ký ức: Ngày cưới của Nhân”. Câu này mang hàm ý: vào ngày chủ nhật nhớ đi dự đám cưới.

Ngày thứ hai: “Ngày” là từ mã, “t h” (phụ âm đầu của “thứ hai”) biểu thị cho từ “thi hát”. Câu cần gởi vào ký ức: Ngày thi hát. Câu này mang hàm ý: Ngày thứ hai đi xem thi tiếng hát truyền hình.

Ngày thứ ba: “Ngày” là từ mã, “t b” biểu thị cho từ “tập bơi”. Câu cần gởi: Ngày tập bơi. Câu này mang hàm ý: ngày thứ ba tập bơi.

Ngày thứ tư: “Ngày” là từ mã, "t t” biểu thị cho từ “tỉnh” và “tiền”. Câu cần gởi:Ngày đi tỉnh thu tiền (Ngày thứ tư đi tỉnh thu tiền hàng).

Ngày thứ năm: “Ngày” là từ mã, “t n” biểu thị từ “thanh niên”. Câu cần gởi: Ngày thanh niên (ngày thứ năm đi dự hội nghị thanh niên).

Ngày thứ sáu: “Ngày” là từ mã, “t s” biểu thị cho “tòa soạn”. Câu cần gởi: Ngày tòa soạn (ngày thứ sáu gởi bài cho tòa soạn).

Ngày thứ bảy: “Ngày” là từ mã, “t b” biểu thị cho “tắm biển”. Câu cần gởi: ngày tắm biển (ngày thứ bảy đi tắm biển).

Nào, bạn đã thấy tôi tạo ra những câu để ghi lại mối quan hệ các ngày trong tuần và việc cần phải làm rồi. Để dễ nhớ hơn bạn có thể rút gọn câu, không dùng từ mã “Ngày”. Thí dụ: chỉ cần ghi nhớ tòa soạn hay tắm biển bạn sẽ nhớ là “ngày thứ sáu gởi bài cho tòa soạn” hay “ngày thứ bảy đi tắm biển”.

Nếu cần nhớ ngày, công việc và giờ cụ thể bạn có thể thực hiện như sau. Thí dụ: để nhớ “ngày thứ năm đi dự hội nghị thanh niên lúc 14 giờ chiều” bạn chỉ cần nhớ câu: “Thanh niên hút Thuốc Rê” (Thuốc Rê là từ trong bảng khóa 100 số mà bạn đã học thuộc lòng ở chương ba, phụ âm T và R chính là 14). Nếu không sử dụng từ khóa trong bảng 100 số, bạn có thể nghĩ ra từ khác để thay cho số 14, chẳng hạn như “Tài Riêng” (thanh niên có tài riêng) hay “Tạo Ra” (thanh niên tạo ra).

Nếu cần nhớ công việc, giờ và ngày tháng bạn nghĩ ra câu khác. Thí dụ: “Dự hội nghị thanh niên lúc 8 giờ 2 tháng 1”, bạn có thể nghĩ ra câu: thanh niên Vui, Nhiệt Tình (V = 8, N = 2, T = 1).

Trên thực tế, bạn có thể thực hiện phương pháp trên thật dễ dàng theo cách tôi đã trình bày. Thông thường bạn có thể không nhớ được tất cả chi tiết của bức tranh treo trong nhà của một người bạn. Song, nếu là họa sĩ sáng tác ra bức tranh đó thì chắc chắn bạn có thể nhớ được nhiều chi tiết đấy, vì nó là đứa con tinh thần của bạn.

III. Hãy thử và nhận ra nguyên tắc của hệ thống ký ức

Vâng, hãy thử và nhận ra nó một cách cẩn trọng, vì bạn không thể học rồi áp dụng nguyên tắc của hệ thống ký ức cho tới khi bạn thử và nhận ra nó.

Hãy sử dụng trí tưởng tượng để tạo ra bản liệt kê những từ cơ bản mới, nhằm giúp bạn nhớ bản kế hoạch tinh thần của bạn. Bạn có thể nghĩ ra bản liệt kê khác, thích hợp với bạn hơn. Nó có thể là cách bố trí đồ đạc trong từng căn phòng của nhà bạn, hoặc nó có thể là cách cất giữ đồ đạc trong tủ sách của bạn vậy.

Tôi biết một người đã từng nghĩ 12 tháng trong năm là những màu khác nhau. Bạn có thể sử dụng hình ảnh để liên tưởng tới những tháng nào đó mà bạn không thể nào quên, thí dụ một lá cờ vào tháng 9 (ngày Quốc khánh 2 tháng 9), một cây thông Giáng sinh vào tháng 12, hay có thể là một hình trái tim bằng những ngọn nến cho tháng hai (ngày lễ tình nhân 14 - 2).

Hãy chọn những kỹ thuật có khả năng giúp bạn gởi thông tin ngay lập tức. Hãy sử dụng chúng để tiết kiệm thời gian và tiền bạc của bạn. Việc sử dụng chúng sẽ giúp bạn trở thành một người nổi tiếng là có trí nhớ dai phi thường. Thực hiện được điều này, nghĩa là bạn dễ dàng có được một cuộc sống thành công và hữu ích hơn.

CÂU HỎI ÔN TẬP

1. Ý tưởng là gì?

2. Điều cần làm trước hết là gì để có thể kiểm soát tư duy và ý tưởng trước khi chúng tránh xa bạn?

3. Tại sao cần bắt giữ ý tưởng trong cái lưới của bạn?

4. Tại sao bạn không thể rời bỏ ý tưởng trong lưới sau khi đã bắt giữ chúng?

5. Tại sao bạn phải chuyển ý tưởng tới sổ ghi nhớ tinh thần sau khi đã xem xét nó? Có phải vì bạn muốn nhớ nó thật lâu hay vì bạn không muốn nó lảng tránh bạn lần nữa? Hoặc cả hai điều ấy?

6. Tại sao bạn phải có danh sách những từ cơ bản để nhớ các tháng trong năm? Tại sao bạn không thể phát triển sổ ghi nhớ tinh thần cho tới khi bạn đã xây dựng ngân hàng ký ức tạm thời về những từ thích hợp?

7. Tại sao bạn cần theo dõi thời gian trong lịch ghi nhớ tinh thần của bạn?

8. Làm thế nào bạn có thể nhớ những việc làm, thời gian và ngày tháng?

9. Tại sao bạn cần có sự theo đuổi chuỗi sự kiện dưới đây trước khi bạn có thể phát triển một lịch ghi nhớ tinh thần thật rõ ràng?

a. Một cái lưới ý tưởng tinh thần.

b. Một chuỗi mắc xích những từ cơ bản biểu thị cho các tháng.

c. Một phép đặt tên gọi những từ cơ bản cho những ngày trong tuần.

d. Một danh sách từ cơ bản cho những giờ trong một ngày.