7 cách đơn giản để nói 'không'

Bạn có gặp khó khăn khi nói “không”? Bạn luôn cố tỏ ra tử tế với người khác trong khi điều đó không có lợi cho bạn?

Chà, không phải chỉ có mình bạn thế thôi đâu. Rất nhiều người không giỏi trong việc nói “không” vì không muốn làm tổn thương cảm xúc của người khác. Ví dụ, bất cứ khi nào nhận được yêu cầu giúp đỡ, bạn đều sẽ giúp người đó ngay cả khi bạn có việc quan trọng hơn phải làm. Thỉnh thoảng những yêu cầu đó mất đến 2-3 tiếng đồng hồ để thực hiện hoặc thậm chí mất nhiều thời gian hơn. Cuối cùng, bạn sẽ cố thức để kịp công việc của mình.

Sau một thời gian, bạn nhận ra rằng tất cả những lần không nói “không” (khi đáng lẽ nên làm thế) không giúp ích được gì cho bạn cả. Bạn mất rất nhiều thời gian và năng lượng cho người khác, gần như không còn nhiều thời gian dành cho bản thân mình. Điều đó thật sự làm bạn nản lòng. Dần dần bạn nhận ra nếu muốn có thời gian cho riêng mình, cần phải học cách để nói “không”.

Tại sao chúng ta thấy khó nói “không”?

Để học từ chối, trước tiên phải hiểu lý do nào ngăn cản chúng ta. Bên dưới là những lý do thông thường tại sao mọi người lại thấy khó nói “không”.

1. Bạn muốn được giúp đỡ người khác. Bạn là người có tấm lòng nhân hậu. Bạn không muốn quay lưng với người khác và bạn muốn giúp bất cứ lúc nào có thể, ngay cả khi nó chiếm thời gian của bạn.

2. Không muốn trở nên thô lỗ. Bạn đã được dạy dỗ dưới quan điểm rằng từ chối, đặc biệt với những người lớn tuổi hơn là thô lỗ. Suy nghĩ này rất phổ biến trong văn hóa châu Á, nơi thể diện rất quan trọng. Thể diện nghĩa là không làm người khác cảm thấy tồi tệ (kiểu như mất mặt).

3. Muốn được chấp nhận. Bạn không muốn bị cô lập khỏi nhóm bởi vì bạn không đồng ý. Do vậy bạn chấp nhận yêu cầu của người khác.

4. So mâu thuẫn. Bạn lo ngại người khác có thể trở nên giận dữ nếu bạn từ chối họ. Điều này có thể dẫn đến một cuộc đối đầu khó chịu. Ngay cả khi không có đối đầu, chúng có thể trở thành những bất đồng quan điểm dẫn đến hậu quả tiêu cực trong tương lai.

5. Sợ đánh mất cơ hội. Có lẽ bạn lo lắng không dám từ chối vì nó đồng nghĩa với đóng lại những cánh cửa trong tương lai. Ví dụ, một nữ nhân viên được yêu cầu chuyển sang bộ phận khác ở công ty. Cô ta thích nhóm làm việc của mình, cô không muốn chuyển đi. Tuy nhiên, cô không muốn nói không vì cảm thấy sẽ ảnh hưởng tới cơ hội thăng tiến của mình trong tương lai.

6. Không muốn làm tan vỡ những kết nối. Một vài người xem việc nói “không” như là dấu hiệu của từ chối. Nó có thể dẫn đến sự kết nối bị đổ vỡ và mối quan hệ bị cắt đứt.

Ai cũng có thể thấy mình gặp bất cứ lý do nào trong những lý do trên, ở trường hợp này hoặc trường hợp khác. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm đối nhân xử thế trong công việc và trong cuộc sống, những lý do đó đã bị hiểu sai rất nhiều. Nói không không có nghĩa là bạn thô lỗ; cũng không phải là bạn không tán thành. Nói “không” không có nghĩa là sẽ có mâu thuẫn hoặc bạn sẽ mất đi cơ hội trong tương lai. Nói “không” hoàn toàn không có nghĩa là bạn phá hủy đi những kết nối. Những lý do này là nhận thức sai lệch trong tâm trí bạn.

Vào cuối ngày, chính cách bạn nói “không”, chứ không phải là việc bạn nói không, làm ảnh hưởng đến kết quả. Suy cho cùng, bạn có các ưu tiên và nhu cầu của chính bạn, cũng giống như mọi người có nhu cầu của chính họ. Nói không là sự thể hiện tôn trọng và trân trọng thời gian và không gian của bạn. Nói “không” là đặc quyền của bạn.

7 cách đơn giản để nói “không”

Thay vì hoàn toàn tránh né việc nói không, hãy học để nói “không” đúng cách. Khi bạn bắt đầu nói “không” với người khác, bạn sẽ nhận ra việc đó thật sự không tệ như bạn đã nghĩ. Người khác rất thông cảm và không thể hiện bất cứ sự phản ứng nào cả. Thật ra, nỗi sợ hãi nói “không” chỉ ở trong tâm trí chúng ta thôi.

Neu ban không chac chan làm the nào de duoc nhu vay, day là 7 cach don gian de noi không. Su dung phuong phap phu hop nhat voi nhu cau cua ban trong moi tinh huong.

1. “Tôi không thể nhận việc này vì hiện giờ tôi có các ưu tiên khác”

Nếu bạn quá bận rộn, không thể thực hiện được các yêu cầu/đề nghị, có thể áp dụng cách này. Vậy sẽ cho người khác biết lịch của bạn hiện thời đã kín, vì thế họ phải hoãn yêu cầu này cũng như các yêu cầu khác trong tương lai. Để việc nói “không” trở nên dễ dàng hơn, bạn cũng có thể chia sẻ những gì bạn đang làm để người đó hiểu rõ.

2. “Giờ không phải thời điểm thuận tiện khi tôi đang dở việc. Chúng ta có thể tiếp tục với thời gian X được không?”

Cách phổ biến để từ chối yêu cầu giúp đỡ đột xuất khi bạn đang làm dở việc gì đó. Đôi khi bạn nhận được các cuộc gọi điện thoại từ bạn bè hoặc đồng nghiệp khi đang trong một cuộc họp hoặc đang làm việc quan trọng. Phương pháp này là một cách tuyệt vời để (tạm thời) trì hoãn yêu cầu. Đầu tiên, bạn để cho người khác biết đó không phải là thời gian thuận tiện vì bạn đang bận làm việc gì đó. Thứ hai, bạn cho họ biết bạn muốn giúp đỡ bằng cách đề nghị một thời gian khác (lúc nào bạn thuận tiện). Làm cách này, người khác không cảm thấy bị gạt phắt đi.

3. “Tôi muốn làm việc này lắm nhưng...”

“Chiêu” này là một cách nói “không”. Nó cho người khác biết bạn thích ý tưởng của họ (dĩ nhiên, chỉ nên nói thế nếu bạn thật sự thích) và không có gì bất ổn trong ý tưởng đó.

4. “Tôi sẽ suy nghĩ về việc đó và sẽ trả lời bạn sau”

Cách này có vẻ giống “có thể” hơn là nói “không” thẳng thừng. Nếu bạn quan tâm nhưng bạn vẫn chưa muốn nói “có”, hãy sử dụng cách này. Nếu bạn nhận được một ý tưởng tuyệt với phù hợp với nhu cầu của bạn, nhưng bạn muốn trì hoãn chưa cam kết vì muốn có chút thời gian suy nghĩ trước đã, hãy sử dụng cách này. Nếu người khác chân thành với đề nghị đó, họ sẽ vui vẻ chờ đợi trong một thời gian ngắn. Định rõ một ngày/khoảng thời gian (chẳng hạn 1-2 tuần) cho câu trả lời.

Nếu bạn không quan tâm đến lời đề nghị của người khác, đừng để họ hy vọng. Sử dụng phương pháp 5, 6 hoặc 7 đều dứt khoát.

5. “Điều này không phù hợp với nhu cầu của tôi nhưng tôi chắc chắn sẽ lưu ý tới nó”

Nếu ai đó đang đề nghị một thỏa thuận/cơ hội không phải điều bạn đang tìm kiếm, hãy nói thẳng cho họ biết nó không phù hợp với nhu cầu của bạn. Bằng không, cuộc thảo luận có thể kéo dài không cần thiết. Nói như vậy giúp người khác biết đề nghị của họ không có vấn đề gì cả, mà do bạn đang tìm kiếm thứ khác. Đồng thời, bằng cách nói bạn sẽ lưu ý đến đề nghị của họ ám chỉ bạn để mở cơ hội trong tương lai.

6. “Tôi không phải là một người tốt nhất có thể giúp được việc này. Tại sao bạn không thử tìm đến X?”

Nếu bạn được yêu cầu giúp đỡ việc gì đó mà bạn không thể đóng góp nhiều hoặc không có nguồn lực để giúp, hãy cho họ biết rằng họ đang tìm không đúng người. Nếu có thể, chỉ cho họ người khác có thể thực hiện việc này – cho dù đó là người bạn biết, ai đó bạn nghe tiếng giỏi trong lĩnh vực ấy, hoặc thậm chí là một cơ quan nào đó. Giới thiệu một người thay thế để người cần giúp đỡ không rơi vào bế tắc. Cách bạn giới thiệu người khác giúp họ đi đến đúng nơi họ cần.

7. “Không, tôi không thể!”

Cách đơn giản và trực tiếp nhất để nói “không”. Chúng ta dựng lên quá nhiều rào chắn trong tâm trí để nói “không ”. Như đã nói trên, có rất nhiều rào chắn do ta tự tạo ra và chúng không đúng chút nào cả. Đừng nghĩ quá nhiều về việc nói “không” và chỉ việc nói thẳng ra. Bạn sẽ ngạc nhiên khi người tiếp nhận không cảm thấy tồi tệ bằng một nửa những gì bạn đã tưởng tượng.

Học cách để nói “không” với các yêu cầu không phù hợp nhu cầu của bạn, và một khi làm thế, bạn sẽ phát hiện điều đó thật sự dễ dàng như thế nào. Bạn có nhiều thời gian hơn dành cho chính mình, cho công việc và những thứ quan trọng nhất đối với bạn.