Phương pháp tiếp cận quy mô

Nghĩ lớn. Sống tối đa. Thay đổi thế giới.

Tất cả đều là những mục tiêu đáng giá, chắc bạn đồng ý. Tuyên bố bay bổng này cũng đồng nghĩa là khuyến khích chúng ta đạt được những điều tuyệt vời trong cuộc sống. Tuy nhiên, thay vì là một nguồn cảm hứng, những mục tiêu to lớn như vậy có làm cho bạn cảm thấy choáng ngợp?

Đáng buồn thay, nhiều người trong chúng ta không bao giờ phát triển các thói quen mới bởi vì chúng ta nghĩ một kết quả tốt sẽ mất quá nhiều nỗ lực. Hoặc nếu không, sau khi bắt đầu cải thiện lối sống của mình, chúng ta lại từ bỏ quá sớm vì không đạt được những gì mình muốn đủ nhanh. Bạn rất dễ nản chí bởi “kích cỡ” của những thách thức phía trước.

Một người hết lần này đến lần khác cố gắng giảm cân và có thân hình cân đối. Cuối cùng, cách hiệu quả nhất để thay đổi là nhìn nhận vấn đề với quy mô nhỏ: thay vì muốn giảm nhanh chóng chục ký trong một tháng, hay nghĩ đến việc giảm mỗi tháng một vài ký lô thừa.

Có lẽ lúc này bạn đang gặp khó khăn vì đặt ra cho mình những mục tiêu quá khó để với tới, cho dù bạn làm việc chăm chỉ đến đâu. Có lẽ bạn đang tập trung vào kết quả xa xôi cuối cùng và định bỏ cuộc bất cứ lúc nào. Nếu thế, phương pháp “nghĩ nhỏ” này sẽ mang đến lợi ích, giúp thay đổi cuộc đời bạn.

Thử quá nhiều thứ cùng lúc

Để giảm cân, nhiều người thường lên kế hoạch đối phó với một loạt các thói quen cùng một lúc: ăn ít chất béo, chuẩn bị thức ăn tốt hơn; tập thể dục nhiều hơn... Chắc chắn, sau một vài ngày hoặc vài tuần (đôi khi chỉ vài giờ), họ đã muốn ngừng thay đổi và trở về với những hành vi không lành mạnh cũ của mình.

Vấn đề là: quá nhiều mục tiêu và kỳ vọng thành công nhanh chóng thì không khả thi. Tự làm mình quá tải với một loạt các mục tiêu chắc chắn là một công thức cho sự thất bại. Giải pháp tốt nhất là chỉ tập trung vào một thói quen ở một thời điểm và theo đuổi từ từ.

Chia nhỏ các thứ lớn

Trở ngại cho sự thành công là độ lớn của công việc và mất bao lâu để đạt điều đó. Chỉ có chia hành trình tổng thể thành những bước nhỏ hơn và ngừng nhìn xa xôi vào tương lai mới giúp bạn thành công được.

Trước khi bạn có thể đạt được điều gì đó trong đời, bạn cần quyết định chính xác bạn muốn cái gì. Đó có thể là ngừng hút thuốc; cải thiện cân nặng; từ bỏ cờ bạc; có được một công việc mới hoặc bất cứ điều gì.

* Tránh mơ hồ khi nói ra ý tưởng và thành tựu của bạn. Càng mô tả chi tiết thành công trông như thế nào ngay từ khi bắt đầu, bạn càng có thể chia nó ra thành từng bước nhỏ.

* Hãy tự hỏi mình tại sao bạn muốn kết quả này. Biết được lý do là cực kỳ giá trị bởi vì chúng sẽ giữ cho bạn có động cơ trong suốt hành trình dài phía trước. Viết từng lý do một ra – bạn có thể rút ra vài động lực từ “ngân hàng động cơ” này khi mọi việc trở nên khó khăn.

* Quyết định một khung thời gian tổng thể. Cần thiết lập một khung thời gian thực tế để đạt được kết quả cuối cùng. Nếu bạn thiết lập thời hạn không tưởng, cơ hội bạn bỏ cuộc rất lớn. Mặt khác, nếu không có thời hạn kết thúc trong tâm trí, bạn sẽ bị cám dỗ sử dụng các chiến thuật trì hoãn và không bao giờ đạt được mục tiêu.

Một khi bạn đã xác định rõ ràng mục tiêu của mình là gì, tại sao bạn lại muốn điều đó và bao lâu bạn đạt được điều đó, bạn có thể chia nhỏ toàn bộ quá trình. Dưới đây là một vài lời khuyên.

1. Xác định các bước liên quan. Ví dụ, kết quả cuối cùng của bạn là sau năm năm bạn sẽ trở thành một giáo viên, hãy tự hỏi những bước nào cần thiết để đạt được điều đó. Đòi hỏi trình độ chuyên môn và kinh nghiệm cụ thể? Làm thế nào bạn có thể đạt được những kỹ năng này? Bạn có thể làm gì để học tập hoặc đào tạo lại? Hãy nghĩ về tất cả các bước bạn có thể nghĩ ra. Mục đích của bài tập là mổ xẻ những gì vẫn còn là một mục tiêu lớn thành các bước chi tiết, nhỏ hơn. Mỗi bước đại diện cho một bước đệm hướng tới kết quả cuối cùng của bạn.

2. Tạo ra một kế hoạch hành động rất nhỏ. Một khi bạn đã hiểu được những hành động nào cần thiết để đạt được kết quả cuối cùng, bạn có thể tập hợp chúng thành một kế hoạch. Nếu mục tiêu cuối cùng của bạn là giảm 20 kg trong vòng 18 tháng thì để thực hiện điều này, bạn phải trở nên chính xác hơn nhiều trong các hành động. Chúng bao gồm giảm ăn vặt, ăn nhiều trái cây, rau củ, chuẩn bị các bữa ăn lành mạnh.

3. Thiết lập mục tiêu nhỏ và công việc hàng ngày/hàng tuần. Khi tạo kế hoạch hành động, hãy đưa ra một loạt các mục tiêu mà bạn tin rằng có thể đạt được trên đường dẫn đến kết quả cuối cùng. Ví dụ, giảm cân lành mạnh từ 0,5-1 kg mỗi tuần. Mặc dù mục tiêu lớn là 20 kg, bạn có thể góp luôn cả mục tiêu nhỏ hàng tuần giảm 1 ký. Quyết định những gì bạn cần phải hoàn thành trong sáu tháng, ba tháng và một tháng để đạt được kết quả cuối cùng. Sau đó chia nhỏ nó ra thành từng việc hàng tháng và hàng tuần, từ đây bạn có thể thiếp lập cho mình những nhiệm vụ đơn giản hàng ngày và hàng tuần có thể dễ dàng đạt được.

4. Tiếp tục thực hiện. Nếu mục tiêu nhỏ cho một tuần không đạt được, đừng thất vọng. Phương pháp tiếp cận quy mô nhỏ rất linh hoạt, nó cho phép bạn thực hiện các thay đổi ngay lập tức. Trên cơ sở hàng tuần, hãy tự hỏi chuyện gì đã xảy ra và liệu bạn có thể đã làm bất cứ điều gì khác biệt? Để phần thiếu hụt cho tuần sau và điều chỉnh nhiệm vụ của bạn hàng ngày/hàng tuần cho phù hợp. Giữ cho bạn hoàn thành các nhiệm vụ quy mô nhỏ và đáp ứng các mục tiêu nhỏ, kết quả cuối cùng sẽ nằm trong tầm tay bạn.

5. Hãy quên đi dài hạn. Tập thói quen tảng lờ ngày kết thúc, cố gắng ngừng chú tâm vào những gì sắp tới trong tương lai. Đừng lo lắng – bạn đã xem xét nhiệm vụ tổng thể và biết nó sẽ mất bao lâu để thực hiện khi bạn thiết lập các mục tiêu nhỏ và nhiệm vụ hàng ngày/hàng tuần. Bây giờ bạn có thể đặt tầm nhìn dài hạn sang một bên, thật sự tập trung để hoàn thành được những mục tiêu, nhiệm vụ nhỏ hơn, ngắn hạn.

6. Điều chỉnh các bước. Trong quá trình thực hiện, bạn có thể phát hiện ra những gì đang cố gắng không hiệu quả như bạn hy vọng. Hoặc, các yếu tố khác – như các cam kết công việc và gia đình – có thể ảnh hưởng đến sự tập trung của bạn. Hãy sẵn sàng để điều chỉnh các mục tiêu và nhiệm vụ, khi cần thiết. Hoàn toàn ổn khi xem xét và sửa đổi chúng để giảm tải. Giữ nhịp độ của mình tốt hơn là lo lắng.

7. Ăn mừng những chiến thắng nhỏ. Thành công này sẽ dẫn đến thành công khác, do đó hãy sử dụng tất cả chiến thắng để thúc đẩy bạn. Khi vượt qua mỗi cột mốc quan trọng thành công, nó sẽ thúc đẩy động lực của bạn và bạn sẽ lấy lại một sự tự tin vào khả năng của mình. Tự thưởng cái gì đó làm cho bạn cảm thấy tuyệt vời – một cái quần jean mới, một chuyến đi đến công viên với các con, một ngày tắm nước nóng thư giãn ở nhà. Chiêu đãi mình bất cứ thứ gì có thể củng cố quyết tâm của bạn để đạt tới đích. Nhiều khi các phần thưởng không mất một xu.

8. Kháng lại sự nôn nóng. Bản chất của con người là muốn đạt được mọi thứ nhanh chóng. Đôi khi, bạn có thể bị cám dỗ vội vàng làm mọi việc vượt quá khả năng của mình, thế là phải quay lại điểm xuất phát. Nếu bạn đang muốn bỏ cuộc, hãy tham khảo “ngân hàng động lực” các lý do tại sao bạn muốn kết quả cuối cùng. Hãy xác định và tập trung vào giai đoạn hiện tại của cuộc hành trình, không phải ở những gì xảy ra tiếp theo. Nó phản ảnh bạn đã đạt được đến đâu và sẽ là một sự lãng phí nếu từ bỏ.

Cân bằng tham vọng to lớn với khả năng xử lý

Một số người sẽ nói với bạn rằng cố gắng để thay đổi lối sống trong một quy mô nhỏ hơn là thiếu tham vọng. Họ thích suy nghĩ được ăn cả ngã về không, họ tin rằng đó là một dấu hiệu của sự yếu kém nếu tiếp cận một cách chậm rãi và ổn định. Tốt thôi... Hãy để họ có được cả thế giới, trong khi bạn quản lý các thói quen của bạn theo kỳ hạn riêng của bạn.

Thật vậy, để phát triển, chúng ta phải có sự chuẩn bị để đẩy bản thân tiến xa hơn nữa. Nhưng, đó là một sự cân bằng hài hòa giữa các mục tiêu có thể đạt được và không thể đạt được, vì chúng áp dụng chỉ riêng với một mình bạn. Không phải ai cũng muốn (hoặc có thể) đối phó với các mục tiêu quá tham vọng, do đó đừng cảm thấy bị áp lực do kỳ vọng của bất cứ ai khác.

Không thể tránh một thực tế là thay đổi lối sống lâu dài đòi hỏi đầu tư thời gian và nỗ lực, cũng như lòng kiên nhẫn. Tuy nhiên, bạn có thể đạt được những điều tuyệt vời dễ dàng hơn khi chia kết quả cuối cùng ra thành nhiều bước nhỏ. Bạn sẽ cảm thấy cực kỳ vui sướng khi cuối cùng đã hoàn tất cuộc hành trình.